Visual2000 · Цикл "1С:Предприятие" в PC Magazine/RE · Статьи А.Колесова по "1С"

Полезные советы по работе с "1С:Предприятием"

(от разработчиков "1С")

Авторский вариант. Статья была опубликована в журнале PC Magazine/RE № 04/06 (с.141-142).


Совет 7. Обменивайтесь отчетами в формате файлов "1С:Предприятия"

Одним из основных способов представления информации, в том числе в печатном виде, в "1С:Предприятии" является использование табличного документа, который может быть также сохранен в файл с расширением .mxl. Он обладает широкими возможностями визуализации данных, в том числе и с использованием специфических форматов, связанных с предметной областью применения прикладных решений (например, для вывода экономической и регламентированной информации иногда требуется различная ширина колонок в разных строках).

Довольно часто, "по старой привычке", пользователи сохраняют табличный документ в форматах Excel или HTML для того, чтобы обменяться ими, например, с поставщиками или сохранить для работы в будущем. Во многом это объясняется тем, что просмотр MXL-файлов до недавнего времени был возможен только в среде самого "1С:Предприятия", т. е. с ними нельзя было работать на компьютерах, где не установлена эта система. В то же время нужно иметь в виду, что другие форматы поддерживают далеко не все возможности, предоставляемые табличным документом, т. е. при сохранении его в Excel или HTML может быть потеряна часть оформления.

Теперь о преобразовании файлов «1С:Предприятия» в другие форматы можно не беспокоиться — фирма "1С" выпустила бесплатный программный продукт для работы с файлами "1С:Предприятия", который любой желающий может скачать с сайта http://v8.1c.ru/metod/fileworkshop.htm и установить на своем компьютере.

Программа "1С:Предприятие — Работа с файлами" предназначена для просмотра и редактирования следующих форматов файлов "1С:Предприятия": текстовый документ (.txt), табличный документ (.mxl), HTML-документ (.htm, .html), графическая схема (.grs) и географическая схема (.geo). В процессе установки она регистрирует расширения mxl, grs и geo (специфические форматы "1С:Предприятия"), в результате чего для работы с этими файлами достаточно кликнуть на них мышью.

Работа здесь полностью аналогична применению самого "1С:Предприятия"; помимо функций просмотра, редактирования и печати файлов в программе имеются встроенные средства "календарь" и "калькулятор". Поддерживается запуск программы из командной строки, в том числе с указанием обрабатываемого файла. Реализован также режим сравнения файлов (как в "1С:Предприятии"), с помощью которого пользователь может визуально сравнить два отчета об остатках (рис. 7). Поставка программы выполняется в двух вариантах — с русским интерфейсом и интернациональным (более десятка языков, в том числе английский).

Рис. 7 Визуальное сравнение двух отчетов

В начало статьи

Совет 8. Используйте возможности работы со списками

В процессе работы с прикладным решением пользователям приходится часто иметь дело с различными списками. Для большинства списков, расположенных в формах прикладного решения, система предоставляет ряд возможностей работы с ними.