Главная страница Visual 2000 · Общий список статей

Office 2000 для опытных пользователей
Андрей Колесов

Рецензия на книгу:
Джекобсон Р. Microsoft Office 2000. Автоматизация и Интернет-возможности. — М.: Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2000. — 352 с.

© Андрей Колесов, 2001
Авторский вариант. Статья была опубликована c незначительной литературной правкой в еженедельнике PC Week/RE (№ 16/2001, с. 37) PC Week/RE Online


Автор так обозначил свою цель — "помочь читателю в полной мере овладеть богатейшими возможностями программ семейства Microsoft Office 2000 и стать действительно опытным пользователем". Данное определение весьма примечательно, так как из содержания книги видно, что сегодня опытный пользователь должен уметь эффективно применять не только средства среды того или иного офисного пакета, но также и хотя бы простейшие приемы автоматизации своей работы с помощью VBA.

Основное внимание в книге уделено двум темам: программированию в приложениях Office и работе в корпоративных сетях и Интернете. Однако, прежде чем перейти к этим вопросам, автор в первой главе рассматривает способы повышения эффективности работы с помощью настройки командных панелей и меню, а также разнообразных приемов применения клавиатуры и мыши. Вторая глава посвящена введению в разработку офисных решений — интеграция приложений, зашита документов, повышение надежности хранения документов.

Как известно, в Office 2000 реализована возможность сохранения документов в формате Web-страниц. Однако не все пользователи обращают внимание на возможность настройки этого режима. Детально об этом говорится в третьей главе. Последующие три главы посвящены программированию в офисных приложениях: знакомство со средой разработки и основами языка VBA, обзор модели объектов MS Office, а также изучение возможностей управления приложениями средствами VBA.

Затем в двух главах рассматриваются вопросы применения Outlook в качестве средства управления персональной информацией и ведения личной корреспонденцией. Здесь особое внимание уделяется применению электронной почты в корпоративных системах (с использование MS Exchange Server). Отдельный раздел посвящен дополнительным возможностям работы с почтой: уведомление о доставке, голосование, защита сообщений, отсев нежелательной корреспонденции и др. Кроме того, достаточно подробно рассказывается об отправке и получении факсов, в том числе с использованием средств защиты информации.

В заключительной главе читатели могут познакомиться в разработкой собственных Web-узлов с помощью FrontPage. Автор совершенно справедливо отмечает, что неопытные Web-разработчики часто используют FrontPage всего лишь как удобный HTML-редактор. Именно поэтому в книге рассказывается о расширенных возможностях данного приложения по управлению Web-сайтом, состоящим из иерархического набора страниц, с использованиеv шаблонов, компонентов и сценариев (на сервере и на клиентской машине). Приведены также примеры настройки FrontPage с помощью VBA.

В целом книга довольно хорошо иллюстрирует то, что приложения MS Office способны на гораздо большее, чем думают многие его пользователи даже с солидным стажем. И можно только согласиться в мнением автора — "когда Вы поймете, что нужной возможности ни в одном приложении Office все-таки нет, то запускайте редактор VBA и пишите собственную программу!".

В начало статьи